09.08.2011
Согласно письму ФСС России от 5 августа 2011 года N 14-03-11/05-8545, отменившему письмо ФСС России от 15 июля 2011 года N 14-03-11/15-7481, при отсутствии в учредительных документах организации сокращенного наименования либо если полное или сокращенное наименование организации содержит более 29 символов, допустимо его "произвольное" сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанной строкой, т.к. это не отразится на идентификации организации, которая в этом случае будет производиться по регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности "Заполняется работодателем". Указания же на необходимость согласования сокращенного наименования (в отличие от письма ФСС России от 15 июля 2011 года N 14-03-11/15-7481) новые разъяснения не содержат, хотя, по нашему мнению, такое согласование лишним не будет и по возможности все же лучше таковым "обзавестись".
Желательно, чтобы в листках нетрудоспособности, выдаваемых работникам одной организации, и сокращенное наименование указывалось одно и то же, причем следует выбрать такое сокращенное наименование, которое в дальнейшем будет закреплено в уставных документах, чтобы потом не возникало проблем с не закрытыми на момент регистрации изменений, связанных с внесением в уставные документы сокращенного наименования, листками с отличным от указанного в уставных документах сокращенным наименованием.
При заполнении листка нетрудоспособности разрешено использовать указанные в наименовании организации кавычки, точки, запятые, тире. Теперь это не будет являться основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
Однако несмотря на некоторые "послабления", предоставленные новыми разъяснениями, все же следует издать приказ о сокращенном наименовании (и желательно, чтобы оно все же было без кавычек, точек, запятых, тире), согласовать его в ФСС, а затем в установленном порядке внести сокращенное наименование в учредительные документы организации, что предоставит организации бесспорное право на использование этого наименования во всех без исключения случаях, где это потребуется.